АСОЦИАЦИЯ ПО ФИЗИКАЛНА МЕДИЦИНА И РЕХАБИЛИТАЦИЯ

ПРАВИЛНИК за дейността на Управителния Съвет (ПДУС)
на Асоциацията по Физикална Медицина и Рехабилитация (АФМР)

Приет с решение на УС на АФРМ на заседание от 28.09.2007 г.

Общи положения

Правилникът за дейността, устройството и вътрешният ред (ПДУВР) на АФРМ е неразделна част от нейният устав.
ПДУВР е съобразен с Устава на АФМР и ЗЮЛНСЦ.
ПДУВР има задължителен характер за членовете на Управителния съвет (УС)
Правилникът подлежи на промяна, допълнения и корекции съгласно решенията на Управителния съвет по време на мандата му и възникнали промени в нормативно-регулаторни документи.
Съгласно чл. 36 т. 7 на Устава, ПДУВР се изработва от Председателя до един месец от избирането му на този пост.
Правилникът се обсъжда на първо заседание на УС, като се приема с обикновенно мнозинство, след което се публикува в сайта на АФМР и подлежи на изпълнение.
Неспазването на този правилник от членовете на УС води до предложения за тяхното отстраняване от УС.
Длъжностите Председател и Зам.Председател са изборни от членовете на Общото събрание, а длъжностите секретар и касиер се избират от членовете на УС.
Управителният съвет взема решения по основни въпроси, касаещи дейността на Асоциацията, като всяко решение става легитимно след гласуване с просто мнозинство.
Всяко решение, взето от УС, да бъде своевременно отразено в протоколот заседанията на УС и да бъде публикувано в сайта.
В случай на липса на насрочено заседание на УС, но при наличие на спешна ситуация, председателят на Асоциацията може да вземе самостоятелно решение, но само след съгласуване със заместник-председателя или с двама от членове на УС, за което по е-мейл да бъдат информирани всички останали членове и отразено в сайта.
Заседанията на УС се провеждат регулярно през последния петък на месеца във залата на клиниката по ФРМ във ВМА. При непредвидени стечения на обстоятелствата, заседанията могат да се провеждат и на друго място и други дати, за което Председателят или Зам.Председателят уведомяват членовете на УС минимум 7 дни предварително.
Председателят и Зам.Председателят са длъжни да информират членовете на УС за всяка насочена към Асоциацията информация.

Дейност на Управителния Съвет (УС)

Правомощията на УС са определени съгласно чл.36 от Устава на АФМР
Заседанията на УС и начина на провеждането им са определени съгласно чл.чл. 37, 38 и 39 от Устава на АФРМ.
Решенията на УС и начина на тяхното взимане са определени съгласно чл.40 от Устава на АФМР
Отговорността на членовете на УС са определени от чл.42 на Устава на АФМР.
Дейността на УС се ръководи от Председател, като неговата дейност и правомощия са отразени в Устава и т.3 от Правилника.
При необходимост функциите на Председателя се поемат от Зам.Председателя съгласно чл.43 ал.(5) от Устава на АФМР.
Зам.Председателят подържа и се грижи за пълноценна информационната връзка между членовете на УС и членовете на АФМР, ползвайки електронната поща и обновявайки сайта на АФРМ. Води протоколи от заседанията на УС.
УС възлага след гласуване с обикновено мнозинство на всеки един член или на няколко от тях съдружно определени задачи свързани с възникнали проблеми касаещи членовете на Асоциацията.
Възложената задача се реализира след взимане на решение от УС, като оторизираните лица по т.2.6. при необходимост изготвят писмена нота или провеждат съответна среща с определени държавни, общински, частни, професионални или съдебни структури.
Оторизираните лица или Председателят на АФРМ представят или защитават само решението на УС по възникналия проблем.
Никой от УС или неговия Председател или Зам.Председател няма право да излага мнение, становище или предложение, без същото да е гласувано от УС и да е съответно протоколирано.
УС възлага задачите на своите членове равномерно и равнопоставено, в зависимост от техните административни, професионални, научни, служебни, кадрови и функционални възможности.
Съгласно чл. 38 т.8, членове на УС, които отсъстват на повече от половината проведени заседанията на УС се предлагат на Общото събрание от Председателя, Зам.Председателя или член на УС за отстраняване от УС, като ОС избира друг член на АФРМ да довърши мандата му.
Няма уважителни причини за отсъствия от заседанията на УС, на неговите членове
Членовете на УС, които не са от София получават финансиране за тяхното присъствие на заседание на УС в размер на пътните с автобус за отиване и връщане по съответната дестинация.
При необходимост от юридическа консултация, УС възлага същата на физическо или юридическо лице, която я извършва срещу заплащане по договор след предварително гласуване на хонорара.

Дейност на Председателя

Основната дейност на Председателя е определени в чл.43 от Устава на АФМР.
Председателят координира дейността на членовете на УС и води книга за изходяща и входяща поща съответно пронумерована, прошнурована и подписана от Председателя и Зам.Председателя на Асоцияцията и ги съхранява
Председателят подготвя дневния ред на съответното заседание на УС и го свежда до знание на всичките му членове минимум 7 календарни дни преди датата на провеждането му.
Управителят подписва финансови документи за разплащания до 200 лв.
Разплащания над двеста лева се подписват от Управителят и Зам. Управителя или секретаря на УС.
Управителят самостоятелно или съвместно с юрист, изработва договори с юридически и физически лица за съвместна дейност, съгласно т.2.18 от Правилника и във връзка с предмета на дейност на АФМР цитиран в чл.7 от устава й.
Управителят предава на съответните съдебни органи всички документи касаещи дейността на АФМР съгласно ЗЮЛНЦ в съответният срок.

Документация и финанси на АФРМ

Документацията на АФРМ се намира на достъпно място, където всеки един член на УС или на АФМР може да се запознае с нея.
АФРМ разполага с телефон, факс, е-мейл и лице натоварено да осъществява връзка с членовете на АФМ
АФРМ разполага с касиер.
Касиерът се избира от УС с просто мнозинство.
Касиерът може да бъде лице от управителния съвет или извън него.
Касиерът е платена длъжност. Той отговаря за подготвянето и издаването на определени финансови документи, тяхното съхраняване и предаване за своевременно осчетоводяване, следи за отчитането на члевския внос, участва при регистрацията на участниците на научни форуми, оформя фактури и отразява касовите плащания на касов апарат.
Осчетоводяването на финансовите документи се извършва от магистър по икономика със специалност "счетоводство и контрол" като физическо или юридическо лице, срещу заплащане по договор.
Председателят и Зам.Председателян на АФМР нямат право да бъдат касиери, нито лица, които са свързани с тях по пряка или съребрена линия да изпълняват тази дейност .

Дейност на Контролно-Ревизионната Комисия (КРК)

КРК действа съгласно чл.чл. 46, 47, 48 и 49 от Устава на АФМР
Председателят на КРК и членовене и имат право да присъстват на заседанията на УС, като ползват съвещателен глас.
КРК следи за изпълнението на Правилника на АФМР
КРК следи за изпълнение на възложените задачи от УС на неговите членове.
КРК следи за изпълнението на договорите със съответните юридически или физически контрагенти на АФРМ
КРК докладва писмено на Председателя на УС при установяване на отклонения при изпълнението на възложени задачи от членове на УС.
КРК може да докладва и пряко на заседание на УС, като го свика извънредно при установяване на сериозни пропуски в дейността на председателя, Зам.Председателя, Секретаря или касиера на УС на АФМР

Списание

Списанието е собственост на АФРМ.
Главният редактор е член на УС на АФРМ
УС избира главният редактор, който е хабилитирано лице, за времето на мандата на УС.
Главният редактор неможе да заема други ръководни длъжности в УС.
Главният редактор получава хонорар за дейността по мениджмънта на списанието, в размер на 10% от приходите по договори за рекламиране в списанието, което се заплаща с граждански договор в края на месец октомври на съответната година.
Главният редактор ежегодно в срок до 30 ноември определя финансовите параметри и мениджмънт по изработване на списанието, научната програма и рекламно-информационната му дейност и я докладва пред УС за гласуване, утвърждаване и приемане.
Членовете на УС, които са хабилитирани лица или лица с научна степен участват по право в редакционната колегия на Списанието на Асоцияцията.
Всички разходи и приходи по издаването на списанието се докладват от Г.Р. пред УС за гласуване, утвърждаване и приемане, като документацията се предава за осчетоводяване.
УС избира редакционен съвет от трима души вкл. главния редактор, на списанието с мандат равен на мандата на УС. Редакционният съвет изготвя политиката, стратегията и съдържанието на списанието.

Организиране на научни форуми

Научни форуми (конгреси, конференции, симпозиуми, семинари, курсове, кръгли маси, уъркшопи и други) се плануват в началото на съответната календарна година или в края на предишната на заседание на УС.
УС гласува и приема наименованието на форума, мястото на провеждането и съответния организационен комитет.
Отговорността по организирането на форума се възлага на председателя на орг. Комитет, който се избира с гласуване от УС
УС гласува сума за безотчетни разходи на организационния комитет по организиране на форума, включващи командировъчни (транспорт, храна и нощувки) до мястото на провеждане (ако е извън София) и телефонни обаждания.
Членовете на УС присъстват по право на всички форуми организирани от АФМР, за нейна сметка, като пътните се калкулират по равностойността на автобус за отиване и връщане персонално.

Сайта на АФРМ

АФМР разполага със собствен сайт.
Сайта е предназначен за информиране на членовете на АФМР за: дейностите на сдружението по решаване на възникнали проблеми, за набиране на членски внос и членска маса, за протоколи от заседания на УС, за кореспонденция с други физически или юридически лица, касаеща проблеми възникнали по отношение на специалността, за предстоящи национални и международни науни форуми, за провеждане на обучителни мероприятия, за провеждане на Общо събрание и всякаква информация касаеща специалността по Физикална и Рехабилитационна Медицина
Електронната подръжка на сайта се извършва от уторизирана за целта фирма, като се заплаща от АФРМ по съответен договор.
Информационната подръжка и нейното подновяване и актуализиране се извършва от Зам. Председателя.
Актуализирането на сайта се извършва в срок от 120 часа след получаване на съответната информация по време на заседание на УС или по електронен път.
В сайта може да се публикува само информация приета с решение на УС.

ПРАВИЛНИК за дейността на Управителния Съвет (ПДУС) на Асоциацията по Физикална Медицина и Рехабилитация (АФМР)

ПРАВИЛНИК за дейността на Управителния Съвет (ПДУС)
на Асоциацията по Физикална Медицина и Рехабилитация (АФМР)